In de snel evoluerende wereld van werk is remote onboarding een steeds belangrijker onderwerp geworden, met name voor freelancers en consultants. Het traditionele concept van fysieke aanwezigheid op kantoor wordt steeds meer vervangen door virtuele werkruimtes en gedistribueerde teams. In dit artikel leggen wij uit hoe jou uit hoe je remote onboarding succesvol kan aanpakken.
Het artikel is opgedeeld in verschillende secties:
De verschillende voordelen van remote onboarden:
Allereerst maakt het de werving en selectie van talent over de hele wereld mogelijk. Organisaties kunnen putten uit een bredere pool van gekwalificeerde professionals zonder geografische beperkingen, wat resulteert in een diverser en vaardiger team. Bovendien kan remote onboarding flexibiliteit bieden voor zowel de organisatie als de externe professional, waardoor ze hun werkzaamheden beter kunnen afstemmen op hun persoonlijke behoeften en verplichtingen.
Uitdagingen bij het remote onboarden en managen
Hoewel remote onboarding vele voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen waar organisaties rekening mee moeten houden. Een van de belangrijkste uitdagingen is het creëren van betrokkenheid en verbinding op afstand. Het ontbreken van fysieke interactie kan het moeilijker maken om een gevoel van teamgeest en samenwerking op te bouwen. Daarnaast kan de technische infrastructuur en communicatietools een obstakel vormen als ze niet adequaat zijn opgezet. Het is essentieel om te investeren in goede communicatietechnologie en ervoor te zorgen dat freelancers en consultants toegang hebben tot de juiste tools en informatie om hun werk effectief uit te voeren.
Best practices bij het onboarden
gestructureerd en goed gepland onboardingprogramma.
Dit omvat het verstrekken van essentiële informatie over de organisatie, doelen, processen en tools die nodig zijn voor het werk. Het organiseren van virtuele introductiesessies en het toewijzen van een mentor of buddy kunnen ook helpen bij het opbouwen van relaties en het bevorderen van kennisoverdracht.
open en transparante communicatie bevorderen. .
Zorg ervoor dat er regelmatige check-ins en feedbackmomenten zijn om eventuele vragen, zorgen of uitdagingen te bespreken. Het aanbieden van training en ondersteuning bij technologie en tools is ook essentieel om freelancers en consultants te helpen bij het navigeren door de virtuele werkomgeving.
Teamgeest verbeteren
De teamspirit en de motivatie van de verschillende leden binnen jouw remote team bepalen jouw succes. Door middel van virtuele teambuildingactiviteiten en informele interacties. Dit kan variëren van virtuele koffiepauzes tot teambuilding spellen en online sociale evenementen. Het doel is om een gevoel van gemeenschap en samenwerking te creëren, zelfs op afstand.
ExtraExpertise inzetten om efficiënt en succesvol te onboarden
ExtraExpertise is dé oplossing voor het beheren van een eigen remote talentpool en helpt bij het succesvol onboarden van remote werkkrachten. Zoals hierboven aangegeven komen er heel wat uitdagingen kijken bij het remote onboarden en managen van een talentpool. ExtraExpertise helpt jouw deze obstakels overkomen.
In een vorig artikel deelden we al een overzicht van Freelance Management Systemen, en ook bij het onboarden kan ExtraExpertise bedrijven helpen om
op een goede manier een remote samenwerking op te zetten. Hieronder geven we alvast een overzicht van hoe wij bij ExtraExpertise jullie hierbij kunnen helpen:
Bouwen aan een eigen talentpool
Alle begin is moeilijk! Wij geven jou de tools in handen zodat jij een eigen talentpool kan samenstellen via onze Connect module. Wij maken het eenvoudig om jouw bestaande talentpool te importeren uit een databastand, of wanneer werken met tijdelijke werkkrachten nieuw is voor jou kan jij ook eenvoudig jouw eigen talentpool samenstellen door contacten toe te voegen en uit te nodigen.
Verbeteren van de communicatie intern en extern
Communicatieproblemen komen overal voor, en daar willen wij verandering in brengen. Wij bouwden een oplossing waarin je online op een veilige manier kan communiceren met jouw flexibele werkkrachten. Geen mails meer checken, linkedIn opvolgen, en whatsapp checken. Jij kan nu 100% focussen op jouw kerntaken, dankzij ExtraExpertise
Een goed samenwerking opbouwen
Goede opvolging en feedback zijn de fundamenten van een fijne, langdurige samenwerking. Dat is niet alleen zo bij werknemers maar ook freelancers en consultants verdienen het om feedback te krijgen op hun werk, en op de hoogte te blijven van de verschillende activiteiten en prestaties. Via onze recruiter module geef je eenvoudig feedback, en kan je de teamopstelling delen met jouw remote workforce.